"İş dünyasının en büyük problemlerinden biri, rekabet ortamı yaratılamadığı için, satın alınan ürün ve hizmetlere çok yüksek bedeller ödenmesidir. Bizim amacımız bu problemi ortadan kaldırmaktır." İntengo Neden e-ihale sistemi kullanmalıyım?"Geleneksel satınalma süreçlerini kısaltmak ve zaman kazanmak, karar vermek mekanizmalarını ve süreçlerini optimize etmek, tedarikçi yönetimi etkinliğini arttırmak, şeffaflaşmak, operasyonel maliyetleri azaltmak, ve en önemlisi dinamik ve yoğun bir rekabet ortamı yaratarak satınalmalarınızda büyük maliyet avantajları sağlamak" gibi nedenleri öncelikle sayabiliriz. E-ihale sistemi nasıl işlemektedir?Basit anlamda bir e-ihale için, Alıcı satın almak istediği ürünün /hizmetin özelliklerine karar verir ve gerekiyorsa kapsamlı bir şartname hazırlar. Intengo ihaleyi bu şartlarla elektronik ortamda hazırlar. Daha sonra ürünün/hizmetin tedarikçileri en iyi fiyatı (toplam sahip olma maliyetini) vermek için birbirleri ile yarışarak yoğun bir rekabet ortamına girerler. E-ihale platformu sadece Alıcının davet ettiği ve girmesini uygun gördüğü tedarikçilere açıktır. E-ihale tamamen online ortamda ve gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilir. Katılımcılar Alıcının isteğine bağlı olarak tüm teklifleri, en düşük teklifi, birim fiyatları veya kendi sıralarını görürler. Ancak katılımcı firmaların kimlikleri gizlidir ve birbirlerine gösterilmez. Verilen teklifler Alıcı ve ihaleyi kazanan satıcı firma arasında yapılacak olan gerçek sözleşmeye konu olacak şekilde bağlayıcı niteliktedir.
Hangi ürün veya hizmetler e-ihale’ye uygundur?Rekabetçi bir piyasanın mevcut olduğu, tedarikçilerin rekabet etmeye istekli olacakları büyüklükte bir miktarda, net bir şartname ile tanımlanabilen her alımınızda e-ihale kullanılabilir. Bunlar uzun vadeli çerçeve sözleşmelerle bağlanan alımlar veya tek seferlik alımlarda olabilir. En kolay ihale edilebilen ürünler belirli bir endüstri kodu ile tanımlanabilen standart malzemelerdir. Ancak çeşitli hizmetler, örneğin nakliye, personel taşımacılığı, temizlik, yemek servisi, araç kiralama gibi konular e-ihale’ye çok uygun alanlardır. Ayrıca inşaat işleri de çoğu zaman e-ihale için çok uygun olabilir. Burada tedarikçilerin şartnameyi incelemesi ve kendilerini şartnameye uygun gören tedarikçilerin kalite ve yeterlilik kriterlerine göre tekrar bir ön-elemeden geçirilmesi gerekebilmektedir. Geriye kalan kalifiye ve yeterlilikleri ispatlı olan firmaların e-ihale aşamasına davet edilmesi önemlidir. Satınalmamın hangi aşamasında e-ihale için hazırlanabilirim?Birden fazla tedarikçisi olan bir ürün için alım talebi oluştuğu anda veya hizmet alımlarınızda kontrat yenileme dönemine girildiğinde satınalmanızın bir parçası olarak e-ihale hazırlıklarına başlamak uygun olur. Bu süreçte ürün veya hizmetin spesifikasyonlarının belirtildiği şartnamenin yazılması ve kalifiye tedarikçilerin ön-elemeden geçirilerek seçilmesi gerekmektedir. Kimler e-ihale kullanıyor?Elektronik İhale Sistemi giderek artan bir süratle özel sektörün tüm büyük şirketleri tarafından benimsenmektedir. Kurumsal satınalma sistemlerinin bir parçası olarak hızlı kabul gören e-ihale sistemi direkt üretim malzemelerinden, yatırım malzemelerine, endirekt destek ürün ve hizmetlere kadar pekçok alımda kullanılmaktadır. Tedarik zinciri yönetimine destek veren e-ihale hizmetleri ile ciddi maliyet avantajı ve operasyonel faydalar elde edilmektedir. Kamu sektörü e-ihale sistemine daha yavaş bir şekilde ve kademeli olarak geçmektedir. Kamu alımlarında ilk uygulamalar Sağlık Bakanlığı bünyesinde tüm devlet hastanelerinde tıbbi cihaz ve sarf malzemeleri satın alımında yapılacaktır. E-ihale Avrupa Birliği Direktiflerinde var mıdır?Avrupa Birliği Direktiflerinde, Kamu Alımları konusunda kapsamlı uygulama süreçlerini içeren bir uyum paketi bulunmaktadır. Bu paket özellikle e-ihale sistemine işaret etmektedir. İçeriğindeki şeffaflık ve rekabet unsuru e-ihalelerin Avrupa Birliği tarafından desteklenmesini beraberinde getirmiştir. E-ihalenin Maliyeti nedir?E-ihalenin maliyeti, çoğu zaman, uygulamaya geçtikten sonra elde edeceğiniz maliyet avantajının belirli bir yüzdesi olarak belirlenmektedir. E-ihale sadece fiyatları indirmekle mi ilgilidir?Hayır. e-ihale en doğru piyasa fiyatlarına etkin ve şeffaf bir şekilde hızla ulaşmanıza yardımcı olur. Bunu yaparken gerçekçi olmayan ve uygulanamaz seviyelerde teklif verilmesini cesaretlendirmez. Ayrıca fiyat dışı faktörleri (kalite vb.) sisteme entegre ederek kolaylıkla “Toplam Satınalma Maliyeti” üzerinden e-ihaleler düzenleyebilirsiniz. Kimler Intengo ile çalışabilir?Intengo e-ihale sistemi kullanımı, satınalma veya yatırım bütçesi “yeterince cazip” olan tüm şirket, kurum ve organizasyonlara açıktır. Yurtdışından tedarikçilerle, farklı para birimleri ile e-ihale düzenlenebilir mi?Dünyanın herhangi bir yerindeki tedarikçiler ile, saat farkları gözönünde bulundurularak, kolayca e-ihaleler düzenlenebilmektedir. |
